岗位名称 | 驻外员工 | 岗位编号 |
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所在部门 |
| 岗位定员 | 1人 | ||||||||
直接上级 | 驻外首席代表 | 工资等级 |
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直接下级 | 无 | 薪酬类型 |
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所辖人员 | 无 | 岗位分析日期 | 2002年10月 | ||||||||
职责概述： 协助年度经营计划和工作总结的编制工作 协助XX公司的制度建设工作 协助配合XX进出口公司总部开展相关进出口业务工作 协助收集相关业务的国内外市场信息和客户信息 协助重要考察团组的安排和接待工作 | |||||||||||
职责与工作任务： | |||||||||||
职 责 一 | 职责表述：协助年度经营计划和工作总结的编制工作 | 工作结果 | 分送单位 | ||||||||
工作任务 | 根据XX进出口公司下发的经营计划编制提纲，协助驻外首席代表及时编制XX公司的年度经营计划 |
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根据XX进出口公司下发的预算编制要求，协助驻外首席代表及时编制XX公司的年度财务预算 |
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按照XX进出口公司提出的修改建议协助首席代表及时修改年度经营计划（包括财务预算） |
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根据XX进出口公司提出的年度总结编制提纲，协助驻外首席代表编制XX公司的年度工作总结 |
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职 责 二 | 职责表述：协助XX公司的制度建设工作 | 工作结果 | 分送单位 | ||||||||
工作任务 | 协助驻外首席代表根据业务的实际执行情况修改相关的管理制度 |
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协助首席代表制定和完善新的业务管理制度 |
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协助首席代表根据XX进出口公司提出的修改建议对相关业务管理制度进行修改 |
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职 责 三 | 职责表述：协助配合XX进出口公司总部开展相关的进出口业务工作 | 工作结果 | 分送单位 | ||||||||
工作任务 | 按照XX进出口公司的要求协助驻外首席代表合理安排相应的工作 |
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将工作结果及时上报首席代表 |
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职 责 四 | 职责表述：协助收集相关业务的国内外市场信息和客户信息 | 工作结果 | 分送单位 | ||||||||
工作任务 | 通过各种渠道收集相关业务的市场信息和客户信息，包括相关的和管理办法、煤炭行业及相关行业的信息、目标市场信息、用户及供应商信息，等等 |
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对各种信息进行整理、归纳，分析 |
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编写市场信息分析报告，上报驻外首席代表 | 市场信息分析报告初稿 | 驻外首席代表 | |||||||||
职 责 五 | 职责表述：协助重要考察团组的安排和接待工作 | 工作结果 | 分送单位 | ||||||||
工作任务 | 协助驻外首席代表安排重要考察团组的接待工作 |
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协助首席代表安排考察团组在澳期间的工作 |
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协助首席代表落实考察团组的回排 |
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职 责 六 | 职责表述：完成上级交办的其它任务 |
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权力： | |||||||||||
人事权 | 无 | ||||||||||
财务权 | 无 | ||||||||||
业务权 | 业务信息知情权和业务建议权 | ||||||||||
工作协作关系： | |||||||||||
外部协调关系 |
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任职资格： | |||||||||||
教育水平 | 大学本科及以上学历 | ||||||||||
专业 | 英语及外贸专业 | ||||||||||
培训经历 | 培训内容 | 导训时间 | 培训内容 | 导训时间 | |||||||
计算机应用技术培训 | 两周以上 | 外语培训 |
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经济法律法规培训 | 两周以上 | 人际关系培训 | 两周以上 | ||||||||
商贸知识培训 | 两周以上 |
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经验 | 1年以上相关工作经验 | ||||||||||
个人素质 | 较高的工作热情和工作主动性； 较高的职业道德水平； 较强的组织协调能力、沟通能力、人际交往能力、计划和执行能力 | ||||||||||
知识 | 具备商贸知识，了解法律知识 | ||||||||||
技能技巧 | 具有较高的外语听、说、读、写能力，熟练使用计算机办公软件 | ||||||||||
其它： | |||||||||||
使用工具/设备 | 电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络 | ||||||||||
工作环境 | 办公室 | ||||||||||
备注 | |||||||||||
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